Agenda seul
Très utile pour voir des heures et des événements, mais il ne connaît pas naturellement les blocs, les séances restantes, les prospects et les renouvellements.
Logiciel pour entraîneur personnel
Gérez vos clients, vos rendez-vous et vos blocs de séances dans un seul espace.
Coach Pass est un logiciel de gestion pour entraîneurs personnels, coachs sportifs et petits studios. Il centralise les clients, l’agenda, les blocs de séances, les présences, les paiements, les prospects et les relances pour réduire la dispersion entre fichiers, messages et outils séparés.
À partir de 29 $ CAD/mois. Consultez la page Tarifs pour les limites et conditions actuelles.
Pourquoi un entraîneur personnel a besoin d’un outil dédié
Un agenda indique quand une séance a lieu. Un tableur peut contenir une liste de clients. Une application de paiement enregistre une transaction. Le problème apparaît lorsque ces informations doivent fonctionner ensemble : quel client possède quel bloc, combien de séances il lui reste, quel rendez-vous consomme une séance, quel prospect doit être relancé et quel client approche d’un renouvellement.
Coach Pass est construit autour de cette continuité opérationnelle. Le but n’est pas d’ajouter un outil de plus, mais de relier les tâches courantes d’une activité de coaching autour du dossier client.
Les fonctions essentielles pour gérer une activité de coaching
Un bon système doit suivre le cycle complet du client, pas seulement une étape isolée. Coach Pass regroupe les fonctions suivantes dans le même environnement.
Clients et prospects
Centraliser les coordonnées, le statut et les actions de suivi.
Rendez-vous
Planifier des séances et garder l’activité reliée au bon client.
Blocs de séances
Suivre ce qui a été vendu, utilisé et ce qu’il reste.
Présences
Conserver une trace opérationnelle des séances réalisées.
Paiements
Regrouper le suivi commercial avec le dossier client.
CRM et relances
Suivre les prospects, tâches, renouvellements et rappels commerciaux.
Suivre les blocs de séances sans perdre le fil
Le problème
Les entraîneurs personnels vendent souvent plusieurs séances à l’avance. Si le nombre de séances restantes est tenu à part de l’agenda, une annulation, un déplacement ou une séance oubliée peut créer des écarts. Cela complique aussi le moment du renouvellement.
La logique Coach Pass
Coach Pass relie le suivi des blocs au dossier client afin de garder une vue claire sur les séances vendues, utilisées et restantes. Cette information peut ensuite servir au suivi et au renouvellement.
Voir la gestion des blocs →Agenda généraliste ou logiciel pour entraîneur personnel ?
Tableur seul
Flexible pour créer des listes, mais les relations entre rendez-vous, présence, paiement et consommation des séances doivent être maintenues manuellement.
Coach Pass
Conçu pour relier les opérations de coaching autour du client : rendez-vous, blocs, présences, paiements et suivi commercial.
CRM et renouvellements pour coach sportif
Le suivi commercial ne s’arrête pas lorsqu’un prospect devient client. Une activité de coaching doit également savoir qui doit être relancé, quel bloc arrive à son terme et quelle action doit être faite ensuite. Coach Pass intègre des prospects, tâches et relances pour conserver cette continuité.
Découvrir le CRM et le suivi clients →Pour un coach seul ou une petite équipe
Coach Pass propose des formules adaptées à différents volumes de clients et d’utilisateurs. Un propriétaire peut gérer son activité seul ou inviter des coachs dans son espace selon la formule choisie. Les entreprises abonnées restent séparées les unes des autres.
Comparer les formules Solo, Pro et Studio →Un cas d’usage réel : JAB Boxing
Coach Pass est utilisé dans une activité réelle de coaching. Le cas JAB Boxing documente comment rendez-vous, clients, blocs de séances, présences et suivi commercial peuvent être regroupés dans le même environnement sans transformer ce cas en promesse de résultat.
Lire le cas d’usage JAB BoxingQuestions fréquentes
À quoi sert un logiciel pour entraîneur personnel ?
Un logiciel pour entraîneur personnel sert à regrouper les informations nécessaires au suivi d’une activité de coaching : clients, rendez-vous, séances vendues et utilisées, présences, paiements, prospects et relances. L’objectif est d’éviter de disperser ces informations entre plusieurs fichiers, calendriers et conversations.
Coach Pass convient-il à un entraîneur qui travaille seul ?
Oui. La formule Solo est conçue pour un entraîneur indépendant qui veut centraliser ses clients, ses rendez-vous, ses blocs de séances et son suivi commercial dans son propre espace.
Peut-on suivre des blocs de 10 ou 20 séances ?
Oui. Coach Pass permet de suivre des blocs de séances et de voir combien de séances ont été utilisées et combien il en reste, afin de préparer les renouvellements au bon moment.
Mes clients doivent-ils payer un abonnement Coach Pass ?
Non. L’abonnement Coach Pass est souscrit par le propriétaire ou l’entraîneur. Les clients invités n’ont pas d’abonnement Coach Pass à payer.
Coach Pass remplace-t-il Google Agenda ?
Coach Pass centralise la logique métier du coaching autour du client, des rendez-vous et des séances. Selon votre organisation, il peut être utilisé avec un calendrier externe plutôt que comme simple remplacement d’un agenda généraliste.
Puis-je utiliser Coach Pass avec une petite équipe ?
Oui. Les formules prévues pour plusieurs coachs permettent à un propriétaire d’inviter son équipe tout en conservant un espace séparé des autres entreprises abonnées.
Coach Pass est-il adapté au Québec ?
Oui. Coach Pass est conçu au Québec, son interface principale est en français et les forfaits sont affichés en dollars canadiens.
Essai gratuit
Testez Coach Pass dans votre propre activité de coaching.
Découvrez si la centralisation des clients, rendez-vous, blocs de séances et relances correspond à votre façon de travailler.